Module prospection et gestion du temps

Les 2 axes – importance et urgences – permettent de définir 4 quadrants déterminant chacun le caractère des éléments qu’il comporte en fonction de ces 2 critères.

L’importance en réfère aux tâches qui vous permettent d’avancer. Elle se base sur les impacts de ces dernières sur d’autres éléments, mais également sur le valeur ajoutée que sa réalisation apporte.

L’urgence fait référence aux tâches qui nécessitent votre attention immédiate et se base sur le temps nécessaire à la réalisation de ces dernières ainsi que leurs échéances. Pour rappel Il n’est plus ardu de définir le caractère urgent ou non d’un élément, car il dépend exclusivement de l’objectif qui à été posé. Ainsi les degrés d’urgences et /ou d’importances varieront d’une personne à une autre en fonction des objectifs qu’il aura décidé pour sa journée, sa semaine etc. Il est à noter que l’important prévaut sur l’urgence.

Quadrant 1 : Les tâches importantes et urgentes

Sont à lister ici :
- Les tâches qui requièrent une attention et une action ultra rapides – voire immédiates,
- Les éléments qui ont un impact sur vos objectifs,
- Les items qui ont des conséquences directes sur l’avancée d’un projet,
- Un problème à résoudre urgemment,
- Les appels/courriels importants et devant être traités rapidement…


Quadrant 2 : Les tâches importantes, mais non urgentes

Cette partie concerne les tâches importantes, mais dont le degré d’urgence est inférieur à celles positionnées dans le quadrant 1. Sont à inscrire ici :
- Les missions n’ayant pas d’échéance proche, mais qui revêtent un certain degrés d’importance pour vous,
- Les éléments à planifier sur les semaines à venir,
- Les moments dédiés à la veille stratégique,
- L’élaboration d’un plan d’action, d’un projet,
- La formation,


Quadrant 3 : Les tâches non importantes, mais urgentes

Figurent ici les éléments « perturbateurs » qui nécessitent une attention immédiate, mais qui n’ont pas réellement d’impact sur notre travail. Cela peut être :
- Le traitement de certains appels, téléphoniques, mails,
- La demande de collaborateurs, clients ayant besoin d’une information urgente, d’un conseil, d’un coup de main,
- Les tâches importantes pour d’autres, mais qui n’ont aucune importance pour vous,
- Les éléments que vous pouvez déléguer à une tierce personne…,


Quadrant 4 : Les tâches ni importantes, ni urgentes

Cette dernière case concerne tous les éléments parasites et inutiles que vous devez abandonner pour plus d’efficacité :
- Les habitudes improductives,
- Les distractions vous empêchant d’avancer efficacement,
- Les hésitations chronophages et dévoreuses d’énergie positive,
- Les ruminations quant à des éléments sur lesquels vous n’avez aucune prise,

Objectifs :

Le Décret n° 2016-173 du 18 février 2016 instaure l’obligation de formation des professionnels de l’immobilier, encadré par la loi ALUR.

Au travers de cette formation entièrement en e-learning, vous recevrez une attestation de fin de formation immédiatement après la fin de cette dernière. Cette attestation est à délivrer auprès de la CCI afin de renouveler votre carte T.

La durée de la formation continue est de 14h00 par an ou de 42h00 au cours de trois années consécutives d’exercice.

• Formation adaptée pour les Agents immobiliers, Négociateurs immobiliers et toutes fonctions associées aux transactions immobilières
• Choix de votre rythme de travail, avec une préconisation de 2h par jour
• QCM à chaque fin de chapitre
• Formation entièrement développée par des professionnels de l’immobilier
• Attestation de fin de formation permettant de renouveler sa carte d’Agent Immobilier et de Négociateur Immobilier auprès de la CCI

Les personnes qui assurent la direction d’un établissement, d’une succursale, d’une agence ou d’un bureau, les salariés et agents commerciaux employés en tant que négociateurs immobiliers, détenteurs d’une attestation d’habilitation fournie par le titulaire de la carte d’agent immobilier.